La organización ha implementado un sistema eficaz para controlar la información documentada necesaria para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), asegurando que esta sea adecuada, accesible, actualizada y controlada. Este sistema permite que la documentación sea revisada, aprobada, distribuida, almacenada y eliminada de manera controlada, cumpliendo con los requisitos de la norma ISO 9001.
Control de la Información Documentada
La organización ha establecido un sistema de control adecuado de la información documentada necesaria para la implementación y operación eficaz del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC). La información documentada incluye documentos y registros que son esenciales para garantizar que los procesos y actividades del SGC se gestionen de manera controlada y se cumplan los requisitos de calidad.
Todos los documentos del SGC son creados, revisados y aprobados por personal autorizado antes de su emisión, asegurando que sean adecuados para su propósito.
La información documentada se distribuye a través de canales controlados, asegurando que solo las versiones actualizadas estén disponibles para el personal relevante.
Los documentos se revisan periódicamente y se actualizan cuando es necesario para mantener su relevancia y efectividad en el SGC.
Los registros del SGC se mantienen para proporcionar evidencia de conformidad con los requisitos y de la operación eficaz del sistema.
El control de la información documentada es fundamental para garantizar la consistencia, trazabilidad y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad. La organización asegura que toda la documentación sea gestionada de manera sistemática, con revisiones periódicas y actualizaciones según sea necesario para mantener su relevancia y efectividad.
Mediante la implementación de procedimientos estandarizados para el control de documentos y registros del SGC, asegurando que toda la información documentada sea apropiada, accesible, protegida y mantenida de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión de la calidad.
El Coordinador del SGI es el responsable principal del control de la información documentada del SGC, con el apoyo de los responsables de cada área funcional y la supervisión de la Dirección.