Sistema de Gestión de la Calidad (SGC)
Fecha de emisión:
01.12.2024
Elabora:
ESGC
Aprueba:
CEO
Versión:
000
Recursos de Medición - Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)
Código: DOC-013
Modo lectura activo

Este documento presenta los Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) establecidos para el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), conforme a los requisitos de la norma ISO 9001. Los KPIs permiten medir, evaluar y mejorar el desempeño en todas las áreas de la organización, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de calidad.

Índice de Cumplimiento de Objetivos Estratégicos del SGC
Índice de Cumplimiento de Objetivos Estratégicos (ICOE)
ICOE = (Número de objetivos cumplidos / Total de Objetivos Establecidos) × 100
Umbrales de Evaluación
  • Tolerable (Aceptable): ≥ 90%
  • Marginal: 75% - 89%
  • No Aceptable: < 75%
Justificación

Un nivel de cumplimiento superior al 90% indica un compromiso efectivo con el SGC. Un cumplimiento entre 75% y 89% sugiere áreas de mejora. Un cumplimiento inferior al 75% requiere revisión de estrategias y recursos.

Fuente de Datos

Informes de revisión de la dirección y auditorías internas.

Frecuencia de Evaluación

Trimestral, en reuniones de revisión del SGC.

Plan de Acción

Si el indicador está en rango no aceptable (<75%), la Alta Dirección debe revisar recursos y tomar acciones correctivas.

Índice de Cumplimiento de Recursos (ICR)
Índice de Cumplimiento de Recursos (ICR)
ICR = (Recursos asignados y efectivos / Recursos necesarios totales) × 100
Umbrales de Evaluación
  • Tolerable (Aceptable): ≥ 90%
  • Marginal: 75% - 89%
  • No Aceptable: < 75%
Justificación

Este indicador evalúa la proporción de recursos disponibles y utilizados en comparación con los recursos planificados. Un ICR ≥ 90% asegura que los recursos asignados son suficientes para alcanzar los objetivos del SGC, mientras que valores menores indican la necesidad de ajustes en la planificación y asignación de recursos.

Frecuencia de Evaluación

Trimestral, en las reuniones de seguimiento del SGC.

% de Acciones Correctivas Implementadas en Plazo
% de Acciones Correctivas Implementadas en Plazo (ACIP)
ACIP = (N° de acciones correctivas implementadas / Total de acciones correctivas) × 100
Umbrales de Evaluación
  • Tolerable (Aceptable): ≥ 90%
  • Marginal: 75% - 89%
  • No Aceptable: < 75%
Justificación

Un nivel de cumplimiento superior al 90% indica un compromiso efectivo con la mejora continua. Un cumplimiento entre 75% y 89% sugiere áreas de mejora. Un cumplimiento inferior al 75% requiere revisión de estrategias y recursos.

Fuente de Datos

Informes de auditoría, actas de revisión, registros de acciones correctivas.

Frecuencia de Evaluación

Trimestral, en reuniones de seguimiento del SGC.

Plan de Acción

Si el indicador está en rango no aceptable (<75%), la Alta Dirección debe revisar recursos y tomar acciones correctivas.

Contratos y Satisfacción del Cliente
% de Contratos Cumplidos en Tiempo y Forma (CCT)
CCT = (N° de contratos cumplidos / Total de contratos) × 100
Umbrales de Evaluación
  • Tolerable (Aceptable): ≥ 95%
  • Marginal: 85% - 94%
  • No Aceptable: < 85%
% de Satisfacción del Cliente (SC)
SC = (Clientes satisfechos / Total de clientes encuestados) × 100
Umbrales de Evaluación
  • Tolerable (Aceptable): ≥ 90%
  • Marginal: 80% - 89%
  • No Aceptable: < 80%
Justificación

Un cumplimiento alto en ambos indicadores refleja un desempeño eficiente en la gestión de contratos y la satisfacción del cliente. Resultados inferiores a las metas requieren análisis y acciones correctivas inmediatas.

Fuente de Datos

Encuestas de satisfacción, auditorías internas, registros de contratos.

Frecuencia de Evaluación

Trimestral, con revisión por la Alta Dirección.

Plan de Acción

Si los indicadores están fuera de rango, se revisarán los recursos asignados y se desarrollarán planes de mejora.

Seguridad y Respuesta a Incidentes
% de Cumplimiento de Planes de Seguridad (CPS)
CPS = (N° de planes implementados correctamente / Total de planes) × 100
Tiempo Promedio de Respuesta ante Incidentes (TPR)
TPR = (Suma de tiempos de respuesta / Total de incidentes)
Umbrales de Evaluación
  • Tolerable (Aceptable): ≤ 5 minutos
  • Marginal: 6 - 15 minutos
  • No Aceptable: > 15 minutos
Justificación

Un cumplimiento superior al 95% en los planes de seguridad indica eficiencia en la ejecución. Un tiempo promedio de respuesta menor a 5 minutos refleja una atención oportuna a incidentes.

Fuente de Datos

Reportes de operaciones, registros de incidentes, auditorías internas.

Frecuencia de Evaluación

Mensual, con revisión trimestral por la Alta Dirección.

Plan de Acción

Si los indicadores están fuera de rango, se evaluarán recursos y procesos, implementando mejoras según corresponda.

Historial de Versiones
Versión Fecha Asiento Aprueba
000 01.12.2024 Original CEO